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ARTICLE
Auteur : PepPsy
03 octobre 2023
Gérer son emploi du temps, optimiser sa productivité, trouver un bon équilibre vie pro/perso, libérer de l’espace mental… représente un défi non négligeable.
Une gestion du temps efficace vous permet de mieux organiser votre vie de travail et également personnelle, d’accomplir plus de tâches en moins de temps et de réduire votre charge mentale notamment le stress lié à des échéances pressantes. Vous vous sentirez plus performant et cela participe à augmenter votre sentiment d’efficacité personnel.
Les distractions sont l’un des plus grands ennemis de la gestion du temps. Les médias sociaux, les notifications incessantes sur votre téléphone, les discussions inutiles au travail, tout cela peut vous détourner de vos tâches importantes.
Identifiez les principales sources de distraction dans votre vie et prenez des mesures pour les éliminer ou les réduire au minimum.
Cela peut inclure la désactivation des notifications sur votre téléphone pendant les heures de travail, la création d’un espace de travail calme et dédié, ou la mise en place de périodes de concentration sans interruption.
On a souvent plein de choses sur le feu, une to-do liste longue comme le bras… dans ces cas-là, une chose est sûre est que l’on ne s’embête pas !
Pour bien vivre avec cette charge de travail et gérer ses deadlines sans se sentir submergé(e), la clé du succès est la planification et l’organisation (à commencer par l’organisation dans sa tête!).
Dégagez 20 min de votre temps et munissez vous de votre agenda (papier ou digital), d’un bloc de post-its et un stylo !
“L’essentiel prend peu de temps, l’accessoire beaucoup de temps.” – Loi de Pareto
Notre temps est souvent gaspillé par de petites actions sans importance. Pour lutter contre les pièges et les contraintes du temps, il convient d’être organisé et efficace et ainsi de savoir distinguer les actions urgentes des non urgentes, les importantes des non importantes.
La loi de Pareto ou des 20/80 offre une perspective utile pour aider à hiérarchiser les efforts et les ressources dans de nombreuses situations aussi bien professionnelles et personnelles.
Votre motivation va avoir un impact sur votre gestion du temps. Aimer ce que l’on fait (c’est ce qu’on appelle la motivation intrinsèque) et le percevoir comme utile (ce qu’on appelle la motivation introjectée) va influencer sur la rapidité de la réalisation de votre mission. Une activité boostante va nous rendre plus efficace.
Face à une tâche, vous pouvez croire que vous arriverez à la surmonter. Vous avez alors un sentiment d’efficacité personnelle plutôt élevé.
A contrario, si vous avez l’impression que vous n’allez pas réussir à accomplir cette tâche alors votre sentiment d’efficacité personnelle est plutôt bas. Lorsque votre sentiment d’efficacité personnelle est bas, vous allez être moins efficace en la réalisant. Vous allez tergiverser, croire que vous n’en êtes pas capable, que votre collègue untel le ferait bien mieux que vous etc etc.
A chaque fois que c’est possible, et quand vous en ressentez le besoin, faites une pause afin de vous recentrer. Il s’agit de s’octroyer du temps pour débrancher votre mental afin de recharger les batteries et pouvoir poursuivre la réalisation de vos autres tâches dans la durée. Cette pause peut être courte. Allez marcher un peu, prenez une boisson en savourant, fermez les yeux quelques instants.
La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps et de la productivité développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980. Cette technique est conçue pour aider les individus à rester concentrés et productifs en divisant leur travail en intervalles de temps courts, appelés « pomodoros », suivis de courtes pauses.
Les courtes pauses permettent de recharger votre énergie et de prévenir la fatigue mentale, tandis que les pauses plus longues vous offrent l’occasion de vous ressourcer davantage.
« Rien ne se passe jamais comme on l’a prévu.” Loi de Murphy
Bien que la planification soit importante, il est également essentiel d’être flexible.
La vie est pleine de surprises, et il est impossible de tout prévoir.
Apprenez à vous adapter aux changements de plan et à réajuster votre emploi du temps lorsque cela est nécessaire.
En repensant votre travail de manière proactive et en mettant en place de nouvelles stratégies de gestion du temps, vous pouvez améliorer considérablement votre efficacité et votre satisfaction au travail. Cela peut vous permettre de réaliser davantage en moins de temps et de mieux équilibrer vos responsabilités professionnelles et personnelles.
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leur bien-être mental
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