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La gestion du temps de travail en fonction des personnalités

Découvrez comment appréhender une bonne gestion du temps de travail selon votre personnalité.

Auteure : Clémence de CALONNE

22 décembre 2022

La gestion du temps de travail peut être un défi pour de nombreuses personnes, notamment en raison nombreux facteurs tels que l’envionnement de travail (ville – campagne), les distractions numériques, les aléas de la vie personne…

Toutefois, nous ne sommes pas tous égaux dans notre capacité à organiser et réaliser notre travail, c’est pourquoi nous allons voir ensemble qu’il existe plusieurs types de personnalités avec des dominances, comment les identifier et apprendre ainsi à « mieux gérer son énergie et à exploiter plus largement ses talents » . 

Une bonne gestion du temps de travail permet de mieux gérer les priorités, de travailler de manière plus concentrée et de réduire le stress lié au travail. Elle peut également contribuer à un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle.

Les 6 types de personnalité

Selon Taibi Kahler, il existe 6 types de personnalité. Chacune regroupe des personnes se ressemblant au niveau des talents, de leur fonctionnement naturel, de leurs besoins psychologiques et de leur comportement sous stress.

 Chacun d’entre nous possède ces 6 types de personnalité mais à différentes échelles

👉 Personnalité "emphatique"

Les personnes « emphatiques » perçoivent le monde à travers leurs émotions. Elles rentrent facilement en contact avec autrui et ont une bonne écoute des autres et de leurs besoins. Elles sont guidées par leurs émotions et ont tendance à faire confiance à leur intuition pour prendre des décisions justes. Dans leur travail, elles savent gérer leurs priorités tout en préservant de bonnes relations avec leur entourage, elles sont attentives aux autres et s’appuient sur les sources de motivation de chacun, elles sont à l’écoute de leurs besoin donc savent gérer leur énergie.

Cependant, elles peuvent avoir tendance à dire facilement oui à tout donc à être interrompues dans leur travail. En cas de stress, vous pouvez manquer de confiance en vous et vous donner davantage dans votre travail pour répondre aux attentes de vos collègues. 

Conseils pour optimiser votre temps et votre énergie si l'on est emphatique

Pour optimiser votre temps et votre énergie, dressez une liste de vos choix et de vos priorités et laissez de la place dans votre emploi du temps pour aider vos collègues si cela vous tient à coeur. Rendez-vous disponibles aux autres seulement une fois que l’essentiel de votre travail est accompli. Apprenez aussi à dire non en vous disant que le fait de refuser leur demande les pousse à être plus autonome. 

Lorsque vous rencontrez des situations de stress, prenez du recul par rapport à celle-ci. Cela vous permettra de voir ce qu’il est vraiment essentiel d’accomplir rapidement et de voir là où vous avez besoin d’aide. Pour finir, essayez de faire grandir votre confiance en vous en récoltant des émotions positives et des réussites. 

👉 Personnalité "travaillomane"

Les personnes de type « travaillomane » perçoivent le monde à travers la pensée factuelle. Elles sont responsables, logiques, organisées, douées pour se fixer des objectifs concrets et les atteindre et ont une grande capacité de travail. Elles développent leurs compétences en permanence. 

Cependant, elles peuvent avoir tendance à pratiquer un perfectionnement excessif, notamment quand elles sont sous stress. Elles peuvent avoir du mal à déléguer ou exercer un contrôle contreproductif. De plus, elles supportent mal les interruptions et les imprévus.

Conseils pour optimiser ses capacités si l'on est travaillomane

Pour optimiser vos capacités au maximum, ayez conscience que vous avez le droit à l’erreur. Formez votre équipe au mieux pour pouvoir déléguer et vous concentrer sur les tâches que seulement vous, pouvez exercer. Apprenez également à accueillir les imprévus et laissez-leur une place dans votre agenda. Pour finir, veillez à votre équilibre de vie, tenez compte de votre rythme, de vos besoins et accordez-vous de vraies coupures avec le travail, sans mails et sans téléphones. 

Cependant, elles peuvent avoir tendance à dire facilement oui à tout donc à être interrompues dans leur travail. En cas de stress, vous pouvez manquer de confiance en vous et vous donner davantage dans votre travail pour répondre aux attentes de vos collègues. 

👉 Personnalité "persévérante"

Les personnes de type « persévérante » perçoivent le monde au travers de leurs pensées et de leur jugement. Elles sont guidées par leurs valeurs et ont une vision claire des priorités. Elles s’engagent totalement dans leur mission, ont une grande énergie et une grande capacité de travail. De plus, elle sont très observatrices et prennent des décisions dans un délai court.

Cependant, vous pouvez avoir tendance à vous acharner sur une cause perdue, parfois jusqu’à l’épuisement. En cas de stress, vous vous focalisez sur ce qui ne va pas et vous imposez votre opinion. 

Conseils pour optimiser ses capacités si l'on est persévérante

Pour optimiser vos capacités de travail et être un pilier pour votre équipe, il serait bon de se recentrer sur le processus relationnel. Ainsi, prenez en compte les avis de vos collègues, faites en sorte que chacun s’exprime, ne soyez pas trop exigeant et donnez confiance à vos interlocuteurs. De plus, veillez à votre équilibre de vie, n’accumulez pas les missions au détriment de votre vie personnelle.

👉 Personnalité "rebelle"

Les personnes « rebelles » perçoivent le monde au travers de leurs réactions. Elles  atteignent leurs objectifs en temps et en heure et cherchent à le faire de manière agréable. Elles ont besoin de rendre leur quotidien ludique, font preuve de beaucoup de créativité, ont beaucoup d’idées, trouvent des solutions rapidement et ont un contact facile avec les autres. De plus, elles ont de grandes capacités d’adaptation et sont capables d’accueillir l’imprévu avec souplesse et bonne humeur. Elles sont donc très douées pour créer, inventer, rebondir et créer de nouveaux liens.

Les personnes ayant une personnalité rebelle comme personnalité dominante ont cependant tendance à être facilement déconcentrées. De plus, étant portées par l’envie, elles peuvent avoir du mal à démarrer les tâches qui les ennuient. En situation de stress, elles peuvent avoir du mal à formuler une demande d’aide claire. Elles peuvent également avoir du mal à faire des choix

Conseils pour optimiser ses capacités si l'on est rebelle

Pour exploiter au maximum vos capacités,  vous pouvez mettre votre créativité au service des tâches qui vous stimulent moins et ainsi créer des conditions de travail originales pour vous stimuler. Vous pouvez aussi alterner dans votre journée entre les tâches qui vous attirent et celles que vous n’aimez pas effectuer. De plus, privilégiez le temps du matin pour réaliser les tâches qui vous demande une concentration importante. Aussi, vous pouvez rythmer votre temps de travail pour être plus efficace en vous mettant des chronomètres. Pour les dossiers lourds, fixez-vous des objectifs partiels. Pour finir, apprenez à formuler des demandes claires à partir du moment où vous vous sentez submergés.

👉 Personnalité "rêveur"

Les personne de type « rêveur » perçoivent le monde au travers de leur imagination. Elles sont créatives, calmes et aiment explorer tous les potentiels d’un sujet. Elles aiment se servir de leur créativité pour résoudre des problèmes et ont une grande capacité de concentration si leurs objectifs sont clairs. 

Cependant, elles ont tendance à fuir le présent et à se retirer dans une passivité totale, notamment en cas de stress. Elles ont aussi une mauvaise évaluation de la durée des tâches et acceptent par ce fait plus de travail qu’elle ne devrait en faire. Sous l’effet du stress, elles ont également tendance à commencer plusieurs tâches en même temps et à n’en finir aucune. Pour finir, elle doivent faire attention à ne pas vivre dans le futur et à transformer leur imagination en action. 

Conseils pour optimiser ses capacités si l'on est rêveur

Pour cela, il faut apprendre à canaliser son imagination sur l’objectif. Il faut en parallèle prévoir dans son planning du temps pour réaliser ses rêves. Pour ce qui est de la réalisation des tâches, divisez vos objectifs en objectifs partiels, lancez-vous sans réfléchir dans la réalisation d’une tâche et le plus dur sera fait. Pour y voir plus clair sur la liste de vos objectifs, vous pouvez dessiner une carte mentale avec vos différentes idées ou les lister sous forme de to do list. Apprenez également à oser demander de l’aide aux personnes qui vous entourent. 

👉 Personnalité "promoteur"

Les personne de type « promoteur » perçoivent le monde par l’action. Elles sont dynamiques et aiment faire avancer les choses. Elles aiment prendre des risques, relever des défis ambitieux et entraîner les autres avec elles. Elles décident rapidement, s’adaptent facilement aux imprévus et donnent des directives claires et concises aux personnes qui travaillent avec elles. Avec ce type de personnalité, il faut faire attention à ne pas foncer sans réfléchir, cela pourrait vous faire perdre beaucoup de temps. Lors de périodes de stress, veillez à soutenir les personnes qui travaillent avec vous et à leur transmettre l’ensemble des informations utiles

Conseils pour optimiser ses capacités si l'on est promoteur

Pour optimiser au maximum votre potentiel, notez ce qui est important pour vous, clarifiez les objectifs et les finalités de votre mission. En cas de surcharge, révisez vos objectifs pour garder votre énergie pour de nouveaux projets. Pour progresser, entraînez-vous à tenir les délais importants, déléguez les tâches qui peuvent être réalisées par quelqu’un d’autre que vous et mettez la personne en condition pour réussir. Lorsqu’une difficulté apparaît, ne la contournez pas mais profitez-en pour trouver un nouveau fonctionnement. 

Pour finir, prévoyez dans votre agenda une activité physique collective extraprofessionnelle. Cela vous permettra de vous défouler et d’être plus efficace dans votre travail.

En conclusion, la gestion du temps de travail est un élément clé pour maximiser la productivité et l’efficacité au travail. Elle permet de mieux gérer les priorités, de travailler de manière concentrée, de réduire le stress et de trouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

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